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Organisation de l'inventaire

AVANT l’INVENTAIRE

Préparation :

  • Détermination de la méthode
  • Organisation des lieux de stockage
  • Contrôle de l’étiquetage des articles
  • Indiquer les marchandises à ne pas inventorier
  • Indiquer à l’équipe d’inventaire, les stocks en cours de réception
  • Identifier les stocks qui sont dans des zones de stockage.
  • Mettre à jour les fiches de stock et ce jusqu’à la veille de l’inventaire

Division en lots

  • Balisage  du site (magasin, entrepôt ….) : découpe en zones
Rappel de l’enjeu de l’inventaire, de la méthode et des particularités à l’équipe intervenant


PENDANT L’INVENTAIRE

  • Déroulement du comptage des biens
  • Suivi, traitement et contrôle des références
  • Impression des lots avec des différences, des références inconnues, etc.
  • Comptages de contrôle des écarts et recherche des codes inconnus (avec l’aide du responsable)

Précaution :

Articles non identifiés : faire appel aux techniciens pour identifier ces articles
Articles abimés / périmés : les mettre de côté et les inventorier

APRÈS L’INVENTAIRE:

  • Validation du responsable du magasin (signature du résumé d’inventaire)
  • Mise à disposition d'un dossier d'inventaire destiné à l'équipe
  • Intégration du fichier sur la caisse du magasin ou transmission du fichier au siège par e-mail
  • Remontée et exploitation poussée et fiable des données d’inventaire
  • Comptes rendus immédiats et des bilans de tournée d’inventaire
  • Un retour d’information rapide pour une plus grande réactivité de nos équipes

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L'inventaire partenaire, qu’est ce que c’est ?

Des inventaires réalisés par Novastock en partenariat avec l'équipe de votre magasin ou entrepôt.

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